Leitung Sekretariat und Projektverantwortliche:r 70 - 80 %

Als Leitung von zwei Mitarbeitenden bilden Sie das Team des Sekretariats und sind erste Anlaufstelle für Hilfesuchende, Mitglieder und Partnerorganisationen.

Sie sind verantwortlich für vielfältige administrative und organisatorische Arbeiten, Abläufe und Projekte.

Sie pflegen die Stammdaten unserer Mitglieder und bearbeiten den telefonischen Rücklauf von Mailings sowie die Website.

Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei IT-Problemen (First Level Support) und arbeiten in Projekten der Digitalisierung mit.

Sie erledigen an einem Tag pro Woche die Administration des Angebots von eins zu eins – Alltagsintegration für Flüchtlinge mit rund 150 Freiwilligen.

Sie sind verantwortlich für das Datenschutz-Management in unseren Abteilungen und stehen dabei in Kontakt mit dem Schweizerischen Roten Kreuz in Bern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld, haben ausgeprägte Sozialkompetenzen im Umgang mit Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Sie sind eine initiative, gewinnende, kommunikative und flexible Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und sich durch eine effiziente und exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsflair auszeichnet.

Sie bringen Erfahrung in Projektarbeit mit.

Sie verfügen über umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und bringen, wenn möglich Erfahrung mit Teams und SharePoint mit. Weiter sind Sie an Digitalisierungsthemen stark interessiert.

Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch und mündliche Italienischkenntnisse.